为了满足同学们第二课堂活动场地的需求，同时，规范教室和报告厅借用的管理，经团委和教务处沟通、协调，对于良乡校区员工活动借用教室，现做以下规定：

　　1.综合教学楼员工活动教室分配表

　　2.使用时间：

　　普通教室：

　　周一至周五18:30-22:00

　　周六、周日8:30-17:00

　　周六、周日17:00后使用教室无法使用多媒体，并且需在17:00前至物业办公室联系开门禁

　　阶梯教室：

　　周一至周日20:30-22:00

　　周六、周日8:30-17:00

　　周六、周日17:00后使用教室无法使用多媒体，并且需在17:00前至物业办公室联系开门禁

　　报告厅：

　　周一至周五8:30-22:00

　　周六8:30-17：00

　　3.借用教室需填写纸质版《良乡校区员工活动借用教室申请表》（附件1），按要求写明活动内容、活动时间、活动教室等信息，由负责老师（附件1中相对应老师）签字确认。活动前半小时，将申请表送至良乡教学楼北楼一层物业办公室处，由物业工作人员开启教室门禁，并可领取多媒体卡，使用教室。

　　4.报告厅借用需相关负责老师通过教务系统申请借用，并在系统中写明：活动组织名称、活动内容、参与人员和人数（需大于150人）、现场员工负责人姓名和联系方式，否则不予借用。在教务系统借用后，填写纸质的《安全预案》（附件2）和《永利官网良乡校区报告厅借用申请表》（附件3）。

　　5.如活动涉及外来人员参加、做讲座，需填写《永利官网良乡校区活动申请表》（附件4），按要求写明活动内容、讲座人所在单位介绍、讲座人简介等信息，由公司或者团委、良乡综合办、保卫处进行审批。

　　6.各组织在教室内进行相关活动时，严禁进行烹饪等危险活动，严禁大声喧哗，教室门窗和黑板上禁止用胶带贴挂纸张，如需临时张贴，活动结束后及时清除，教室内桌椅摆放、地面清洁，活动结束后务必恢复原状。

　　各组织在使用教室和报告厅时必须遵守以上规定，严禁不经审批私自使用教室，严禁利用教室从事任何商业活动或不法活动，如有违反，物业管理人员有权终止使用教室，并影响本组织今后教室借用。违规一次取消该组织借用教室资格1个月，违规两次取消组织本学期教室借用资格。

　　　　

　　说明：

　　①学院团委仅负责学院员工组织活动教室审批，非员工组织活动，本科生联系班主任，研究生联系导师通过学校教务系统进行教室借用

　　②学院员工组织申请教室需与学办联系，提前登记使用时间确定可以使用之后再提交申请材料。

 

　　　　　　校团委（良乡校区）

　　　　　　2017年9月25日